Privacybeleid

Dit Privacybeleid is van toepassing op de volgende webdomeinen:

(hierna, “Websites”), die deel uitmaken van de moedermaatschappij HOTELES MAC SL (hierna, MAC HOTELS), met NIF B07117401, adres GREMI TINTORERS 25A, 07009, PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS, ingeschreven in het Handelsregister van Mallorca, in Deel: 2102, Boek: 0, Blad: 190, Bladnummer: PM-3094, Inschrijving: 34, e-mailadres dpo@mac-hotels.com en contacttelefoon +34 971 010930.

MAC HOTELS informeert dat uw persoonsgegevens worden opgenomen in het verwerkingssysteem dat eigendom is van de volgende verwerkingsverantwoordelijken, afhankelijk van de website die de Gebruiker bezoekt:

MEDITERRANEAN LUXURY HOTELS, S.A., met NIF A07305477, adres GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS, ingeschreven in het Handelsregister van Mallorca, in deel 771, blad 76, bladnummer PM-10514 en inschrijving 5ª, met e-mailadres dpo@mac-hotels.com contacttelefoon +34 971 433500.
EXPLOBALTRES, S.L., met NIF B07594559, adres GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS, ingeschreven in het Handelsregister van Mallorca, in deel 1562, boek: 0, blad: 121, Bladnummer: PM-8374, Inschrijving: 10ª, met e-mailadres dpo@mac-hotels.com en contacttelefoon +34 971010930:
- www.hoteldonjaime54.com
TRIAUNO, S.L., met NIF B28278885, in GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS, ingeschreven in het Handelsregister van Mallorca, in deel: 2403, Boek: 0, Blad: 123, Bladnummer: PM-3091, Inschrijving: 38ª, met e-mailadres dpo@mac-hotels.com en contacttelefoon +34 971 010930
- www.clubmac.es

Gegevensbescherming

In overeenstemming met de geldende en toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens worden hieronder de respectieve doeleinden, bewaartermijnen en rechtsgronden vermeld van de verwerkingen die op de Websites worden uitgevoerd. Voor die verwerkingen die dit vereisen, wordt ook informatie verstrekt over de mogelijke opstelling van profielen en geautomatiseerde beslissingen, evenals de mogelijke doorgiften en internationale overdrachten die van plan zijn uit te voeren:

UITGEVOERDE VERWERKINGEN

Beheer van de websiteWebformulierBeheer van naleving van regelgevingNieuwsbrievenCommerciële actiesRegistratie van de gebruikersRegistratie van de gebruikersBeheer van de vacaturebankBeheer van de aankoop en/of contractering van dienstenEconomisch en administratief beheerBeheer van de reserveringen

Doel: Verwerking en beheer van de gegevens die nodig zijn voor de functionaliteit van de website Bewaartermijn: zolang de gegeven toestemming voortduurt Rechtsgrond: De toestemming van de betrokkene Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: Niet voorzien Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien
Doel: Uw vragen en/of verzoeken behandelen Bewaartermijn: zolang de gegeven toestemming voortduurt. Rechtsgrond: De toestemming van de betrokkene Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: Geen Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien
Doel: Beheer en afhandeling van de verplichtingen en plichten die voortvloeien uit de naleving van de regelgeving waaraan de entiteit is onderworpen Bewaartermijn: bewaring van de kopieën van de documenten totdat de acties om een mogelijke aansprakelijkheid te vorderen verjaren Rechtsgrond: De naleving van een wet Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: uw gegevens worden, indien nodig, meegedeeld aan Organismen en/of openbare overheidsdiensten die bevoegd zijn op dit gebied met als doel te voldoen aan de verplichtingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke regelgeving. Bovendien wordt u ervan op de hoogte gesteld dat de rechtsgrond voor de doorgifte de naleving is van de verplichtingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke regelgeving Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien
Doel: Verzameling, registratie en verwerking van gegevens met marketingdoeleinden om de bijbehorende Nieuwsbrief te verzenden waarvoor u zich hebt ingeschreven Bewaartermijn: zolang de gegeven toestemming voortduurt Rechtsgrond: De toestemming van de betrokkene Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: Geen Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien
Doel: Verzameling, registratie en verwerking van gegevens met doeleinden van publiciteit en commerciële prospectie van onze producten en/of diensten Bewaartermijn: zolang de gegeven toestemming voortduurt Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: Geen Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien
Doel: Verzameling, registratie en verwerking van gegevens om zich als gebruiker te kunnen registreren Bewaartermijn: zolang de gegeven toestemming voortduurt Rechtsgrond: De toestemming van de betrokkene Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: Niet voorzien Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien
Doel: Verzameling, registratie en verwerking van gegevens met als doel het organiseren van wedstrijden, prijzen en promoties Bewaartermijn: gedurende de termijn die strikt noodzakelijk is om het hierboven genoemde doel te vervullen, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt Rechtsgrond: De toestemming van de betrokkene Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: uw gegevens kunnen, indien nodig, worden meegedeeld aan bedrijven die de wedstrijden, prijzen en/of promoties subsidiëren Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien
Doel: Registratie en verwerking van gegevens van kandidaten met het oog op personeelsselectie voor vacante functies van de samenwerkende entiteiten en beheer van de vacaturebank Bewaartermijn: zolang de gegeven toestemming voortduurt Rechtsgrond: De toestemming van de betrokkene Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: uw gegevens worden, indien nodig, meegedeeld aan Samenwerkende Entiteiten met als doel de vacaturebank te beheren en de sollicitatie door te sturen naar het samenwerkende bedrijf. Bovendien wordt u ervan op de hoogte gesteld dat de rechtsgrond voor de doorgifte uw toestemming is Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien
Doel: Verzameling, registratie en verwerking van gegevens met als doel uw aankoop te beheren, evenals voor de correcte ontwikkeling, naleving en uitvoering van het contract tussen beide partijen Bewaartermijn: gedurende de termijn die nodig is om de aankoop van de verworven producten of diensten te beheren, inclusief mogelijke retourzendingen, klachten of claims die verband houden met de aankoop van het desbetreffende product of de desbetreffende dienst Rechtsgrond: De uitvoering van een contract Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: uw gegevens kunnen, indien nodig, worden meegedeeld aan bedrijven die de wedstrijden, prijzen en/of promoties subsidiëren Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien
Doel: Administratief beheer, facturering, boekhouding en wettelijke verplichtingen Bewaartermijn: 5 jaar ter naleving van de belastingwet en 10 jaar de fiscale documentatie ter naleving van de L.O.7/2012 Rechtsgrond: De toestemming van de betrokkene Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: uw gegevens worden, indien nodig, meegedeeld aan de Belastingdienst, Banken, Spaarbanken en Organismen en/of openbare overheidsdiensten die bevoegd zijn op dit gebied met als doel te voldoen aan de belasting- en fiscale verplichtingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke regelgeving. Bovendien wordt u ervan op de hoogte gesteld dat de rechtsgrond voor de doorgifte de naleving is van de verplichtingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke regelgeving Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien
Doel: Registratie en beheer van de reserveringen Bewaartermijn: 3 jaar, ter naleving van de Orden INT/1922/2003 van 3 juli betreffende het register en de aankomstformulieren van reizigers in horecagelegenheden en soortgelijke inrichtingen Rechtsgrond: De toestemming van de betrokkene Type gegevens: Louter identificerende gegevens Doorgiften: uw gegevens worden, indien nodig, meegedeeld aan de Belastingdienst, Banken en Spaarbanken, Strijdkrachten en Veiligheidsdiensten en bevoegde autoriteiten met als doel te voldoen aan de administratieve en veiligheidsverplichtingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke regelgeving. Bovendien wordt u ervan op de hoogte gesteld dat de rechtsgrond voor de doorgifte de naleving is van de verplichtingen die zijn vastgelegd in de toepasselijke regelgeving Internationale overdrachten: Niet voorzien Opstelling van profielen: Niet voorzien

Tevens informeren wij u dat u contact kunt opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming door schriftelijk te schrijven naar het e-mailadres dpo@mac-hotels.com.

Rechten van de betrokkenen

MAC HOTELS informeert de Gebruikers dat zij de rechten van inzage, rectificatie, beperking, wissing, overdraagbaarheid en verzet tegen de verwerking van hun persoonsgegevens kunnen uitoefenen bij de Verwerkingsverantwoordelijke, evenals de intrekking van de gegeven toestemming.

Recht van inzage: Het recht van de gebruiker om informatie te verkrijgen over zijn specifieke persoonsgegevens en over de verwerking die is uitgevoerd of wordt uitgevoerd, evenals de beschikbare informatie over de herkomst van die gegevens en de mededelingen die zijn gedaan of gepland.
Recht op rectificatie: Het recht van de betrokkene om de gegevens die onjuist of onvolledig blijken te zijn, te laten wijzigen. Dit kan alleen worden vervuld met betrekking tot die informatie die onder de controle van de APP valt, bijvoorbeeld het verwijderen van opmerkingen die op de pagina zelf zijn gepubliceerd, afbeeldingen of webinhoud waarin persoonsgegevens van de gebruiker voorkomen.
Recht op beperking van de verwerking: Het recht om de doeleinden van de verwerking die oorspronkelijk door de verwerkingsverantwoordelijke zijn voorzien, te beperken.
Recht op wissing: Het recht om de persoonsgegevens van de gebruiker te wissen, met uitzondering van hetgeen is bepaald in de AVG zelf of in andere toepasselijke regelgeving die de verplichting tot bewaring ervan bepaalt, in tijd en vorm.
Recht op overdraagbaarheid: Het recht om de persoonsgegevens die de gebruiker heeft verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Recht van verzet: Het recht van de gebruiker dat de verwerking van zijn persoonsgegevens niet wordt uitgevoerd of dat de verwerking ervan door de APP wordt stopgezet.

Om een van de hierboven beschreven rechten te kunnen uitoefenen, moet u aan de volgende vereisten voldoen:

Indiening van een schrijven op het adres GREMI TINTORERS 25ª 07009 PALMA DE MALLORCA (ILLES BALEARS) (ter attentie van MAC HOTELS) of via e-mail naar dpo@mac-hotels.com
Het schrijven dat door de houder van de gegevens die om uitoefening verzoekt, wordt verzonden, moet aan de volgende wettelijke vereisten voldoen:
- Naam, achternaam van de betrokkene en kopie van het DNI/NIE of elk identificatiedocument. In de uitzonderlijke gevallen waarin vertegenwoordiging wordt toegestaan, is ook de identificatie via hetzelfde middel van de persoon die hem vertegenwoordigt vereist, evenals het document dat de vertegenwoordiging aantoont. De fotokopie van het DNI kan worden vervangen mits de identiteit op een andere wettelijk geldige manier wordt aangetoond.
- Verzoek waarin de aanvraag wordt gespecificeerd. (Uitoefening waarin de informatie wordt aangevraagd waartoe men toegang wil). Als er niet naar een specifiek bestand wordt verwezen, wordt alle informatie verstrekt die men heeft met uw persoonsgegevens. Als u informatie over een specifiek bestand aanvraagt, alleen de informatie van dit bestand. Als u informatie over een derde aanvraagt, kan deze nooit worden verstrekt. Als u dit telefonisch aanvraagt, wordt u meegedeeld dat u dit schriftelijk moet doen en wordt u geïnformeerd over hoe u dit kunt doen en het adres waarnaar u het moet sturen. Er wordt nooit informatie telefonisch verstrekt.
- Adres voor kennisgevingen.
- Datum en handtekening van de aanvrager.
- Documenten die de aanvraag aantonen die u indient.
- De betrokkene moet elk middel gebruiken dat het mogelijk maakt de verzending en ontvangst van de aanvraag aan te tonen.

Ten slotte informeren wij u dat u het recht hebt een klacht in te dienen bij de Spaanse Autoriteit voor Gegevensbescherming indien u kennis heeft of van mening bent dat een feit een inbreuk kan vormen op de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

MAC HOTELS verbindt zich ertoe de nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen, in overeenstemming met het risiconiveau dat gepaard gaat met de verwerkingen die door hen worden uitgevoerd en die worden vermeld in het gedeelte met de algemene voorwaarden voor gebruik, zodat deze hun integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid garanderen.

LAATSTE UPDATE: september 2024