Politique de confidentialité

La présente Politique de Confidentialité s’applique aux noms de domaine web suivants :

(ci-après, les « Sites Web »), qui font partie de la société mère HOTELES MAC SL (ci-après, MAC HOTELS), avec NIF B07117401, adresse GREMI TINTORERS 25A, 07009, PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS, inscrite au Registre du Commerce de Majorque, au Tome : 2102, Livre : 0, Folio : 190, Feuille : PM-3094, Inscription : 34, adresse électronique dpo@mac-hotels.com et numéro de téléphone +34 971 010930.

MAC HOTELS vous informe que vos données personnelles seront incorporées au système de traitement dont les responsables sont les suivants, en fonction du site web que l’Utilisateur visite :

MEDITERRANEAN LUXURY HOTELS, S.A., avec NIF A07305477, adresse GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS, inscrite au Registre du Commerce de Majorque, au tome 771, folio 76, feuille PM-10514 et inscription 5ª, avec adresse électronique dpo@mac-hotels.com et numéro de téléphone +34 971 433500.
EXPLOBALTRES, S.L., avec NIF B07594559, adresse GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS, inscrite au Registre du Commerce de Majorque, au tome 1562, livre : 0, folio : 121, Feuille : PM-8374, Inscription : 10ª, avec adresse électronique dpo@mac-hotels.com et numéro de téléphone +34 971010930 :
- www.hoteldonjaime54.com
TRIAUNO, S.L., avec NIF B28278885, à GREMI TINTORERS 25A, 07008, PALMA DE MALLORCA, ILLES BALEARS, inscrite au Registre du Commerce de Majorque, au tome : 2403, Livre : 0, Folio : 123, Feuille : PM-3091, Inscription : 38ª, avec adresse électronique dpo@mac-hotels.com et numéro de téléphone +34 971 010930
- www.clubmac.es

Protection des données

Conformément à la réglementation en vigueur et applicable en matière de protection des données personnelles, vous trouverez ci-dessous les finalités respectives, les délais de conservation et les bases légitimes des traitements effectués sur les Sites Web. Pour les traitements qui le requièrent, nous vous informons également de l’éventuelle élaboration de profils et de décisions automatisées, ainsi que des éventuelles cessions et transferts internationaux prévus :

TRAITEMENTS EFFECTUÉS

Gestion du site web	Finalité : Traitement et gestion des données nécessaires au fonctionnement du site web Délai de conservation : tant que le consentement donné perdure Base légitime : Le consentement de la personne concernée Type de données : Données purement identifiantes Cessions : Aucune n’est prévue Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue
Formulaire web	Finalité : Répondre à vos questions et/ou demandes Délai de conservation : tant que le consentement donné est maintenu. Base légitime : Le consentement de la personne concernée Type de données : Données purement identifiantes Cessions : Aucune Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue
Gestion de la conformité réglementaire	Finalité : Gestion et traitement des obligations et devoirs découlant du respect de la réglementation à laquelle l’entité est soumise. Délai de conservation : conservation des copies des documents jusqu’à la prescription des actions pour réclamer une éventuelle responsabilité Base légitime : Le respect d’une loi Type de données : Données purement identifiantes Cessions : vos données seront communiquées si nécessaire aux Organismes et/ou administrations publiques compétentes en la matière afin de respecter les obligations établies par la réglementation applicable. En outre, il est informé que la base légitime de la cession est le respect des obligations établies par la réglementation applicable Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue
Newsletters	Finalité : Collecte, enregistrement et traitement des données à des fins de marketing pour l’envoi de la Newsletter à laquelle vous vous êtes abonné Délai de conservation : tant que le consentement donné est maintenu Base légitime : Le consentement de la personne concernée Type de données : Données purement identifiantes Cessions : Aucune Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue
Actions commerciales	Finalité : Collecte, enregistrement et traitement des données à des fins de publicité et de prospection commerciale de nos produits et/ou services Délai de conservation : tant que le consentement donné est maintenu Type de données : Données purement identifiantes Cessions : Aucune Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue
Enregistrement des utilisateurs	Finalité : Collecte, enregistrement et traitement des données pour pouvoir s’enregistrer en tant qu’utilisateur Délai de conservation : tant que le consentement donné perdure Base légitime : Le consentement de la personne concernée Type de données : Données purement identifiantes Cessions : Aucune n’est prévue Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue
Enregistrement des utilisateurs	Finalité : Collecte, enregistrement et traitement des données dans le but d’organiser des concours, des prix et des promotions Délai de conservation : pendant la durée strictement nécessaire pour atteindre la finalité susmentionnée, sauf obligation légale Base légitime : Le consentement de la personne concernée Type de données : Données purement identifiantes Cessions : vos données pourront être communiquées si nécessaire aux entreprises qui subventionnent les concours, prix et/ou promotions Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue
Gestion de la bourse de l’emploi	Finalité : Enregistrement et traitement des données des candidats à des fins de sélection de personnel concernant les postes vacants des entités collaboratrices et gestion de la bourse de l’emploi Délai de conservation : tant que le consentement donné perdure Base légitime : Le consentement de la personne concernée Type de données : Données purement identifiantes Cessions : vos données seront communiquées si nécessaire aux Entités Collaboratrices afin de gérer la bourse de l’emploi et de transmettre la candidature à l’entreprise collaboratrice. En outre, il est informé que la base légitime de la cession est votre consentement Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue
Gestion de l’achat et/ou de la souscription de services	Finalité : Collecte, enregistrement et traitement des données afin de gérer votre achat, ainsi que pour le bon développement, l’exécution et le respect du contrat entre les deux parties Délai de conservation : pendant la durée nécessaire pour gérer l’achat des produits ou services acquis, y compris les éventuels retours, plaintes ou réclamations associés à l’achat du produit ou service en particulier Base légitime : L’exécution d’un contrat Type de données : Données purement identifiantes Cessions : vos données pourront être communiquées si nécessaire aux entreprises qui subventionnent les concours, prix et/ou promotions Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue
Gestion économique et administrative	Finalité : Gestion administrative, facturation, comptabilité et obligations légales Délai de conservation : 5 ans conformément à la loi fiscale et 10 ans pour la documentation fiscale conformément à la L.O.7/2012 Base légitime : Le consentement de la personne concernée Type de données : Données purement identifiantes Cessions : vos données seront communiquées si nécessaire à l’Agence Fiscale, aux Banques, Caisses et Organismes et/ou administrations publiques compétentes en la matière afin de respecter les obligations fiscales établies par la réglementation applicable. En outre, il est informé que la base légitime de la cession est le respect des obligations établies par la réglementation applicable Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue
Gestion des réservations	Finalité : Enregistrement et gestion des réservations Délai de conservation : 3 ans, conformément à l’Ordre INT/1922/2003, du 3 juillet, sur les registres et les fiches d’entrée des voyageurs dans les établissements hôteliers et similaires Base légitime : Le consentement de la personne concernée Type de données : Données purement identifiantes Cessions : vos données seront communiquées si nécessaire à l’Agence Fiscale, aux Banques et Caisses, aux Forces et Corps de Sécurité et aux autorités compétentes afin de respecter les obligations administratives et de sécurité établies par la réglementation applicable. En outre, il est informé que la base légitime de la cession est le respect des obligations établies par la réglementation applicable Transferts internationaux : Aucun n’est prévu Élaboration de profils : Aucune n’est prévue

Nous vous informons également que vous pouvez contacter le délégué à la protection des données en écrivant à l’adresse électronique dpo@mac-hotels.com.

Droits des personnes concernées

MAC HOTELS informe les Utilisateurs qu’ils peuvent exercer les droits d’accès, de rectification, de limitation, de suppression, de portabilité et d’opposition au traitement de leurs données personnelles auprès du Responsable du Traitement, ainsi que le retrait du consentement donné.

Droit d’accès : C’est le droit de l’utilisateur d’obtenir des informations sur ses données personnelles spécifiques et sur le traitement qui a été ou est effectué, ainsi que sur les informations disponibles concernant l’origine de ces données et les communications effectuées ou prévues.
Droit de rectification : C’est le droit de la personne concernée de faire modifier les données qui s’avèrent inexactes ou incomplètes. Il ne peut être satisfait qu’en relation avec les informations qui sont sous le contrôle de l’APP, par exemple, supprimer les commentaires publiés sur la page elle-même, les images ou le contenu web où figurent les données personnelles de l’utilisateur.
Droit à la limitation du traitement : C’est le droit de limiter les finalités du traitement initialement prévues par le responsable du traitement.
Droit de suppression : C’est le droit de supprimer les données personnelles de l’utilisateur, à l’exception de ce qui est prévu dans le RGPD lui-même ou dans d’autres réglementations applicables qui déterminent l’obligation de les conserver, en temps et en forme.
Droit à la portabilité : Le droit de recevoir les données personnelles que l’utilisateur a fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable.
Droit d’opposition : C’est le droit de l’utilisateur de s’opposer au traitement de ses données personnelles ou de faire cesser le traitement de celles-ci par l’APP.

Pour pouvoir exercer l’un des droits décrits ci-dessus, vous devez remplir les conditions suivantes :

Présentation d’un écrit à l’adresse GREMI TINTORERS 25ª 07009 PALMA DE MALLORCA (ILLES BALEARS) (à l’attention de MAC HOTELS) ou par courrier électronique à dpo@mac-hotels.com
L’écrit envoyé par le titulaire des données qui demande l’exercice doit respecter les exigences légales suivantes :
- Nom, prénom de la personne concernée et copie de la carte d’identité/NIE ou de tout document d’identification. Dans les cas exceptionnels où la représentation est admise, l’identification par le même moyen de la personne qui la représente sera également nécessaire, ainsi que le document prouvant la représentation. La photocopie de la carte d’identité pourra être remplacée à condition que l’identité soit prouvée par tout autre moyen valable en droit.
- Demande précisant la requête. (Exercice pour lequel l’information à laquelle on souhaite accéder est demandée). Si elle ne fait pas référence à un fichier spécifique, toutes les informations disponibles avec vos données personnelles vous seront fournies. Si vous demandez des informations sur un fichier spécifique, seules les informations de ce fichier. Si vous demandez des informations relatives à un tiers, elles ne pourront jamais être fournies. Si vous le demandez par téléphone, il vous sera indiqué de le faire par écrit et vous serez informé de la manière de le faire et de l’adresse à laquelle l’envoyer. Aucune information ne vous sera jamais donnée par téléphone.
- Adresse aux fins de notifications.
- Date et signature du demandeur.
- Documents prouvant la demande formulée.
- La personne concernée doit utiliser tout moyen permettant de prouver l’envoi et la réception de la demande.

Enfin, nous vous informons que vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données si vous avez connaissance ou estimez qu’un fait peut constituer un manquement à la réglementation applicable en matière de protection des données.

MAC HOTELS s’engage à adopter les mesures techniques et organisationnelles nécessaires, conformément au niveau de risques qui accompagnent les traitements effectués par celles-ci et indiqués dans la section des termes et conditions d’utilisation, de manière à garantir leur intégrité, confidentialité et disponibilité.

DERNIÈRE MISE À JOUR : Septembre 2024